Система оценки научных конференций и бизнес-мероприятий

Единая экосистема для конференций и форумов, где все участники процесса работают в одном пространстве

Система оценки научных конференций и бизнес-мероприятий

К нам обратился клиент, который занимался организацией научных конференций и корпоративных форумов

К нам обратился клиент, который занимался организацией научных конференций и корпоративных форумов

Каждый раз команда сталкивалась с одними и теми же трудностями: регистрация участников и судей велась через разные сервисы, оценки собирались вручную в таблицах, общение в мессенджерах, а финальные отчёты приходилось собирать по кусочкам. 
Такой процесс занимал недели, требовал дополнительных сил и всё равно приводил к ошибкам.

задача*

Создать единый цифровой продукт, который возьмёт на себя регистрацию, взаимодействие с участниками и судьями, выставление оценок и подготовку отчётов. Платформа должна работать стабильно при пиковых нагрузках, в том числе в онлайн‑режиме, и легко адаптироваться под офлайн‑мероприятия

задача*
модульная платформа

решение*

модульная платформа

Мы объединили все ключевые процессы в одном приложении
и спроектировали систему так, чтобы её можно было легко
подстраивать под конкретное событие.

Необходимые модули подключаются за пару кликов,
а лишние функции можно отключить,
чтобы интерфейс оставался простым и удобным.

что внутри *

Админ-панель

Организатор добавляет этапы, настраивает сессии, формирует списки участников и судей, загружает презентации и документы за секунды. Теперь нет необходимости рассылать стопки анкет, все данные собираются в одном месте.

Кабинет судьи

Удобный интерфейс позволяет быстро выставлять баллы по критериям, оставлять комментарии; автосохранение защищает от потери данных при сбоях сети. Судьи работают в цифровой форме, поэтому бумажная рутина уходит в прошлое.

Кабинет участника

Авторы отправляют анкеты, работы и видеовизитки и сразу видят результаты и обратную связь. Заполнение данных происходит в одном окне, исключая необходимость держать перед собой десяток бумаг.

Гибкий брендинг

Платформа легко подстраивается под фирменный стиль. 
Можно менять экран входа, цвета, шрифты и использовать готовые шаблоны для следующих мероприятий

Отчёты за секунды

После завершения конкурса автоматически появляются графики 
и таблицы; данные удобно экспортируются для анализа

что внутри *

результаты в цифрах *

–70%

времени на организацию и сбор оценок.

0

потерь данных даже при сбоях связи

в 3 раза

быстрее формируются финальные отчёты

Теперь регистрация участников и судей проходит в одном месте, оценки считаются автоматически, а отчёты формируются сразу. Организаторы избавились от «зоопарка» сервисов и получили единый удобный инструмент.

Сегодня система обслуживает научные конференции, бизнес-форумы и корпоративные чемпионаты, каждый раз подстраиваясь под формат, но сохраняя скорость и надёжность.