Геймификация мероприятий, ивентов, конференций под ключ

Геймификация мероприятий: игровые механики и квесты, захватывающие аудиторию конференций и форумов. Экспертиза по созданию геймификации и интеграции в event-приложения.

Интерактивные механики для мероприятий, маркетинга и клиентских продуктов

Достижения 100+ реализованных механик
Вовлечённость 100 000+ участников интерактивов
Рост показателей 20+ отраслей
Проблема

Внимание рассеивается

Организаторы мероприятий сталкиваются с одной и той же проблемой: программа продолжается, а внимание участников рассеивается уже на второй час. Стенды спонсоров пустуют, вопросы из зала не задаются, а поведенческие данные гостей нигде не собираются.

Решение

Геймификация мероприятий

Геймификация мероприятий позволяет справиться с этой проблемой через игровые механики, встроенные в само событие: участник получает баллы за действия, которые нужно стимулировать организатору — посещение партнерской зоны, ответ на опрос, разговор со спикером.

Это особенно важно для организаторов мероприятий, которые отвечают за вовлеченность аудитории в течение всей программы, а не только на ее открытии.

Игровые механики для мероприятий

Подбираем и разрабатываем игровые механики под формат мероприятия — от локальной конференции до международного форума с тысячами участников. Каждая механика позволяет сделать интерактивным формат программы вместо пассивного просмотра.

Квесты и QR-квесты

Дорога по конференции или выставке с заданиями на площадке.

Механизмы активации спонсоров

Задания, которые направляют поток посетителей к экспонентам.

Баллы и рейтинги участников

Лидерборд, обновляющийся в реальном времени, с призами для победителей.

Интерактивные точки на площадке

Экраны и стойки с интерактивными играми в перерывах между презентациями.

Активизация в процессе сессии

Анкеты, викторины и голосования во время выступления спикера.

Спецмеханизмы под сценарий

Разработка решения, собранного специально под задачи мероприятия, а не с использованием шаблонных механик.

Готовые решения

Способность быстро запустить решение вместо разработки механики с нуля — адаптация готовой механики под бренд и задачи мероприятия.

Memory game

Memory game

Для конференций и выставок

Instant win

Instant win

Поиск объектов и QR-кодов на территории мероприятия

Vibo

Механика для лояльности и повышения конверсии

Swap tinder

Swap tinder

Карточная механика для сбора отзывов от аудитории

Рулетка

Игровое брендированное решение для проведения розыгрышей

Brand beats

Brand beats

Механика для обучения и активации сотрудников на корпоративном мероприятии

Квест на конференции BTC Prague как пример геймификации

Satoshi Quest — BTC Prague

«Satoshi Quest»

«Satoshi Quest» — квест, который проходил в рамках официального приложения международной конференции о Bitcoin. Участникам приходилось сканировать QR-коды партнерских стендов, отвечать на вопросы викторины и выполнять задания от спонсоров, а выполнение заданий и прогресс участников отображались в таблице лидеров в реальном времени. Все гости имели возможность отслеживать свою позицию в рейтинге в любой момент через смартфон.

QR-коды делали так, чтобы участники приходили к партнерам целенаправленно, а лидерборд держал их вовлеченными в процесс на протяжении всего мероприятия.

850+участников
220+посетителей партнерских стендов
4200+выполненных заданий
QR-квестылидербордыдостиженияскрытые заданияаналитикаспонсорские активацииинтеграция с event apps

Не знаете, какая механика будет актуальна для вашего мероприятия?

Наша брейншторм-сессия позволяет нам изучить цель мероприятия, его аудиторию, точки вовлечения и площадку, а затем мы предлагаем несколько вариантов механики геймификации с обоснованием для этого мероприятия.

Что дает геймификация организаторам мероприятий

Работаем с командами, которым нужно быстро внедрить игровую механику под определенное мероприятие.

Организаторы конференций и форумов

Удержание внимания аудитории на всем мероприятии.

HR-команды

Корпоративный тимбилдинг и внутренние мероприятия компании в игровой механике.

Организаторы выставок и деловых форумов

Обработка данных о поведении и маршруте гостей.

Event-агентства

Вовлечение участников мероприятий клиентов.

Маркетинговые агентства

Новые инструменты для проведения кампаний на мероприятиях.

Спонсоры и экспоненты

Механики, которые переводят трафик к стенду.

Геймификация мероприятий — это применение игровых элементов (очки, квесты, рейтинг, награды) в программе конференции, выставки или форума, чтобы удержать внимание участников и мотивировать их на необходимые действия для организатора мероприятия.

Задача мероприятия — удержать внимание аудитории в течение нескольких дней подряд. Обычный лекционный график не всегда справляется с этой задачей: часть участников отходит от сцены в кофе-брейк и не возвращается на стенды партнеров.

Подход к работе

В рамках геймификации используется при организации конференций, event-агентствами, отделами маркетинга и HR в случае проведения корпоративных мероприятий.

Применение геймификации

На мероприятиях изменяет само понимание участия. Участник выполняет задачи, сканирует QR-код, отвечает на вопрос спикера и получает баллы, место в рейтинге и призы.

Геймификация простыми словами

Геймификация — это перенос игровых элементов в неигровую среду.

В данном случае неигровая среда — это как продукт, процесс работы, так и мероприятие. Баллы, уровни и соревнование работают вне контекста видеоигры внутри обычной программы мероприятия. Основная цель не в замене мероприятия на игру, а в использовании понятной человеку мотивации для решения бизнес-задачи.

Геймификация в бизнесе и на мероприятиях: где проходит грань

Геймификация в бизнесе шире по своей области использования, чем геймификация мероприятий — это продажи, обучение сотрудников, программы лояльности и внутренний процесс деятельности компании. Геймификация на мероприятиях — это частный случай, имеющий ограниченное окно времени.

Для мероприятий механика должна включаться сразу же, без регистрации и обучения, работать с несколькими тысячами участников и бесперебойно.

Получить консультацию

Как работает система вовлечения

При создании игровых механик для мероприятий используются несколько повторяющихся элементов, которые сочетаются под задачу.

QR-квесты

Уникальные QR-коды на стендах, зонах или в материалах спикеров: сканирование считается выполнением задания и начислением баллов.

Баллы и внутренняя валюта

Условная валюта мероприятия, которая копится участником и обменивается на призы или привилегии.

Рейтинг и лидерборд

Участники видят свое место в рейтинге, а организатор поддерживает соревновательный интерес.

Челленджи и соревнования

Задания на выполнение с ограничением по времени: кто быстрее выполнит цепочку заданий.

Виртуальные награды и бейджи

Виртуальный статус или бейдж за конкретные действия — посещение всех сессий трека, прохождение опроса, диалог со спонсором.

Опросы и сбор информации

Подходят для голосований и викторин, во время которых зал вовлечен, а организатор получает цифровой профиль активности.

Простые игровые механики подходят и для небольших мероприятий. Для аудитории в 50–100 человек достаточно короткого квиза, голосования или активации одного QR-кода.

Игровые механики внутри мобильного приложения мероприятия

Мобильные приложения с программой, картой площадки и списком спикеров есть у многих современных конференций. Игровая механика, встроенная в мобильное приложение, не потребует дополнительных шагов — квест подключается автоматически с регистрацией.

Все данные о прогрессе, баллах и положении в рейтинге обновляются онлайн, а организатор всегда имеет полную информацию об активности аудитории.

Преимущества геймификации для мероприятий

Преимущества проявляются на трех уровнях: для гостя, для организатора и для спонсора.

Для участника:

  • удерживать внимание на протяжении всей программы мероприятия, а не только на первых сессиях;
  • получить игровой формат участия вместо пассивного присутствия;
  • создать уникальный опыт, который запомнится лучше обычной деловой программы.

Для организатора:

  • повышение вовлеченности аудитории во всех треках и активностях;
  • информацию о маршрутах и поведении аудитории на площадке;
  • дополнительный повод привлечь аудиторию на следующее мероприятие посредством рейтинга и достижений.

Для спонсора:

  • увеличить посещаемость стенда за счет заданий и QR-квестов;
  • встречи с целевой аудиторией в игровой, а не в формальной обстановке;
  • интеграция продукта или бренда в саму механику игры.

Еще один эффект геймификации — эффект лояльности: участники, прошедшие квест мероприятия, будут ассоциировать хорошие эмоции от игры с брендом мероприятия и организатора.

Особенности внедрения геймификации: типичные ошибки

  • выбор механики, которая не соответствует целям мероприятия и работает автономно;
  • усложнение задач, из-за чего участник тратит на понимание механики больше времени, чем длится само мероприятие;
  • обязательное участие вместо добровольного — это понижает вовлеченность;
  • обещание призов, которые не соответствуют уровню усилий, — это подрывает доверие к следующим механикам.

Как внедрять геймификацию на мероприятии

  1. 1

    Цель

    Определиться с целью мероприятия — рост посещаемости партнерских зон, сбор данных, удержание внимания на сессиях или продвижение продукта партнера.

  2. 2

    Механика

    Выбрать 1–2 механики для реализации этой цели — не нужно внедрять сразу всю геймификацию на одном мероприятии.

  3. 3

    Интеграция

    Интегрировать механику в уже существующий канал — мобильное приложение, интерактивные экраны на площадке или бейджи участников.

  4. 4

    Система баллов

    Подобрать систему баллов, рейтинга и призового фонда так, чтобы все правила механики понимались участником за несколько секунд.

  5. 5

    Аналитика

    Загрузить аналитику по итогам и проверить, какие задания и активности показали наибольший успех.

Оставить заявку

Готовы обсудить геймификацию для вашего мероприятия?

Запишитесь на брейншторм-сессию

Записаться